应用简介
石墨文档APP是一款专注于多人协作的在线文档工具,凭借简洁的界面设计和强大的协同功能,成为个人与团队高效办公的常用选择,尤其适合远程协作、项目管理、知识共享等各类办公场景。在手机端,用户可自由创建新文档,文档分享操作也十分便捷,轻松实现高效传递。
1、一款专注于高效协作与跨平台同步的云端办公工具,支持在线创建、编辑和分享文档与表格,适配多种办公场景,操作便捷易懂,轻松上手使用。
2、所有内容均实时保存至云端,无需借助数据线连接,用户可在手机、平板、电脑、网页端、微信小程序等多设备间无缝切换,随时随地查看编辑。
3、采用简洁雅致的界面设计,操作直观流畅,让用户能够专注于内容创作,同时支持丰富的文本格式设置,进一步提升编辑体验与文档质感。
4、支持多人同时在线协作,所有修改实时同步更新,彻底打破传统邮件传输文件的低效模式,大幅提升团队沟通与协作的效率。

石墨文档在默认状态下不会被他人查看,只有通过分享链接或邀请协作后,获得授权的用户才能访问文档内容。 文档的可见范围完全由用户的权限设置决定,未分享时仅文档创建者可见,且石墨文档采用加密技术,全方位保障用户数据安全。
一、下载与登录
在手机端下载并安装石墨文档APP。
打开APP后,可通过手机号、微信、企业微信或钉钉等方式完成注册或登录账号。
二、创建与编辑文档
新建文档
进入APP主界面,点击右下角的“+”按钮。
选择所需创建的类型,包括文档(类似Word)、表格(类似Excel)、幻灯片、思维导图、表单或白板。
输入文档名称后,即可开始编辑操作。
基础编辑功能
文档:支持文字格式(加粗、斜体、标题等)设置,可插入列表、图片、链接及附件,满足多样化编辑需求。
表格:可进行数据计算、筛选、排序、条件格式等操作,高效处理各类数据。
其他类型:可根据模板编辑或自由创作,适配不同办公场景的使用需求。
三、多人协作使用
邀请协作
打开目标文档,点击右上角的“分享”按钮。
可通过分享链接、二维码,或直接邀请微信/企业联系人加入协作。
设置权限:可根据需求设置三种权限,分别为可查看、可评论、可编辑。
实时协同
多人同时编辑文档时,可实时看到对方的光标位置和修改内容,所有操作实时同步更新。
可使用“@”功能提醒相关成员,例如 @张三 请确认该部分内容。
评论与讨论
选中需要评论的文字或单元格,点击“评论”图标即可添加批注。
团队成员可在评论区回复交流,讨论完成后可将评论标记为“已解决”,清晰管理沟通记录。
四、文件管理
文件夹分类:在APP主页创建文件夹,可对各类文档进行分类整理,方便后续查找。
最近/收藏:可快速查看近期编辑的文件,也可将重要文档加入收藏,实现快速调取。
搜索功能:支持按文件名或文档内容关键词快速检索,高效找到目标文件。
五、历史版本与恢复
点击文档右上角的“...”菜单,选择“查看历史版本”选项。
可浏览文档过去任意时间的状态,支持对比不同版本的差异,也可一键恢复至指定历史版本。
六、模板使用
新建文档时,可选择“从模板创建”选项。
平台提供会议纪要、项目计划、日报、简历等多种实用办公模板,帮助用户快速创建专业规范的文档,提升办公效率。
实时协作编辑:支持多用户同时在线编辑同一份文档、表格或幻灯片,所有修改实时同步,有效提升团队协作效率,减少沟通成本。
多端同步:支持手机、平板、电脑等多设备无缝同步,随时随地查看、编辑文档,所有数据自动保存至云端,无需手动备份。
多种文档类型:提供文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板等多种文件类型,全方位满足个人与团队的各类办公需求。
权限管理与分享:可灵活设置文档的查看、评论、编辑权限,支持链接分享、二维码分享及指定成员协作,全方位保障信息安全,防止内容泄露。
评论与@功能:支持在文档中添加评论,通过@同事发起讨论,便于及时沟通反馈,减少邮件或消息的来回传递,提升沟通效率。
历史版本回溯:自动保存文档的所有历史版本,可随时查看、对比不同版本差异,或一键恢复至任意历史状态,有效避免误操作导致的内容丢失。
模板库丰富:内置大量可复用的办公模板(如会议纪要、项目计划、简历等),帮助用户快速完成文档创建,节省编辑时间。
离线编辑:支持在无网络环境下查看和编辑文档,网络恢复后自动同步所有更改,确保办公不受网络限制。
1、全平台覆盖,登录同一账号即可同步所有文档内容,可随时随地查看、编辑各类文档,满足移动办公需求。
2、实时同步与自动保存功能,任何编辑操作均即时上传至云端,有效防止因断电、误关闭APP等情况导致的内容丢失,全面保障数据安全。
3、支持自由调整字体、字号、行间距、颜色、对齐方式等样式,满足用户个性化排版需求,让每一份文档都美观、专业。
1、支持一键导出为图片、PDF、Word格式,还可生成精美长图用于社交传播,方便在微信、钉钉、微博、QQ等平台快速分享文档内容。
2、协作能力强大,允许多名成员同时编辑同一份文档或表格,光标位置与修改内容实时可见,搭配评论、@提醒等功能,助力团队高效协同。
3、权限管理安全可控,可灵活设置文档的查看、编辑、转发权限,支持链接分享与密码保护,确保敏感信息不外泄,日常使用安全省心。
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